1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De Toolbox Sociaal Veilig is een initiatief van:

VHTO – Landelijk expertisebureau meisjes/vrouwen en bèta/techniek
Prinsessegracht 23
2514 AP, Den Haag
E-mail: vhto@vhto.nl
Website: https://www.toolboxsociaalveilig.nl

VHTO is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Inschrijving voor de toolbox

Om toegang te krijgen tot de toolbox vragen wij je om de volgende gegevens in te vullen:

naam

e-mailadres

functie

organisatie

Deze gegevens zijn nodig om je toegang te geven tot de toolbox en om je hierover te kunnen informeren.

3. Wat doen wij met je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend om:

je toegang te geven tot de toolbox;

informatie te sturen die nodig is om de toolbox te gebruiken;

je een beperkt aantal e-mails te sturen met praktische tips, updates en aanverwante informatie over de toolbox en het thema sociale veiligheid;

het gebruik van de toolbox te beheren en te verbeteren.

Wij verkopen je gegevens niet en delen deze niet voor commerciële doeleinden met andere organisaties.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van:

toestemming – doordat je je inschrijft voor de toolbox en communicatie ontvangt;

gerechtvaardigd belang – om de toolbox goed te laten functioneren en te verbeteren.

Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken (zie artikel 8).

5. Met wie delen wij gegevens?

Voor het aanbieden van de toolbox maken wij mogelijk gebruik van externe dienstverleners, zoals:

website- en hostingproviders;

e-mail- en nieuwsbriefdiensten;

IT- en beheerleveranciers.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van VHTO en volgens verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.

Wij verstrekken je gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de AVG, bijvoorbeeld via door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

7. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

zolang je gebruikmaakt van de toolbox;

tot maximaal 2 jaar na je laatste activiteit of contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Je kunt eerder verzoeken om verwijdering van je gegevens.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;

je gegevens te laten corrigeren;

je gegevens te laten verwijderen;

je toestemming in te trekken;

bezwaar te maken tegen verwerking;

je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Je kunt hiervoor contact opnemen via: [e-mailadres invullen].

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op je verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten of profilering die juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.

11. Eigendom en gebruik van de toolbox

De toolbox en alle bijbehorende materialen zijn eigendom van VHTO.

Je mag de materialen gebruiken voor persoonlijk gebruik of binnen je organisatie. Het is niet toegestaan om de toolbox of onderdelen daarvan commercieel te verspreiden of openbaar te delen zonder voorafgaande toestemming van VHTO.

12. Aansprakelijkheid

VHTO is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de toolbox of de inhoud daarvan, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

13. Cookies en websitegebruik

De website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de werking en het gebruik van de website te verbeteren. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij gebruikers via de website of per e-mail.

☐ Ik ga akkoord met de Gebruiksvoorwaarden & Privacyverklaring’)

Wij gebruiken je naam, e-mailadres, functie en organisatie om je toegang te geven tot de Toolbox Sociaal Veilig en je hierover enkele praktische e-mails te sturen. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en delen deze niet voor commerciële doeleinden. Door je aan te melden ga je akkoord met onze verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in de Gebruiksvoorwaarden. Je kunt je toestemming altijd intrekken en je gegevens laten aanpassen of verwijderen.